Réunion de l'APE du 8 décembre

Compte-rendu de la réunion du mardi  8 décembre 2015

I-Bilan des sapins

II-Bilans des chocolats

III-Point sur le repas du 12 mars 2016

IV-Statuts de l’association

V-Noël des enfants 2016

VI-Affichage panneaux et boîte aux lettres

VII-Questions diverses

Se sont excusés pour cette réunion Mme Aurélie Pellé, M Gilles Dubois, M Nicolas Hus, Mme Linda Gérard, Mme Patricia Hervé, Mme Anne Augros, Mme Elodie Mauchauffé, Mme Laetitia Coursin, Mme Violetta Chauvin, Mme Coic

18 personnes présentes à cette réunion bureau et membres

I-Bilan des sapins

97 sapins ont été vendus. Une remise de 15 % a été faite pour cette opération, cela a rapporté 327,30 €. L’ETP a offert un sapin pour l’école d’une valeur de 30 €. Des parents ont prévenu que leurs sapins ont « dépéri » rapidement, ne pas hésiter à prévenir l’APE si c’est les cas et retourner à l’ETP en prendre un autre. Si nous renouvelons l’opération l’an prochain, il faudra penser à préparer des bons de retrait pour les parents qui ont fait des commandes. On peut remercier Aurélie Pellé pour son implication et la mise en place rapide de cette action et notre partenaire l’ETP.

II-Bilan des chocolats

Les chocolats ont bien fonctionné une nouvelle fois cette année 2015, un bénéfice de 2533,27€ a été fait. Les chevaliers d’Argouges nous reversent 30 % sur la commande globale. C’est un peu plus de 1500 € de plus que l’année précédente. L’Amicale des sapeurs pompiers a commandé ses chocolats avec l’APE ce qui a permis de dégager un bénéfice intéressant, nous les en remercions. Un lot sera offert au meilleur vendeur.

Il serait bien l’an prochain de cumuler les deux opérations en même temps, car il est délicat d’aller voir les gens à deux reprises. Nous donnerons les papiers au même moment c’est-à-dire avant les vacances de la Toussaint.

III-Point sur le repas du 12 mars 2016

Des démarches ont été entreprises pour le repas concernant la réservation de la sono, une location auprès de « Fadiez animation » de Brécey a été réalisée par Fabrice Lefeuvre. L’animateur fera quelques animations au cours de la soirée pour les enfants notamment. Deux vigils ont été embauchés pour la soirée, un sera à l’extérieur et l’autre personne à l’intérieur, le coût est de 200 €.

Toutes les personnes présentes ont votées pour une animation avec un ventriloque, Fabrice Lefeuvre se charge de voir pour le contrat avec la personne. Il y aura également une à deux mascottes en début de soirée qui distribueront des ballons ou des petits jeux, ainsi que des bonbons.

Ensuite, nous avons longuement débattu sur le choix du traiteur, il est apparu qu’une entrée, plat, fromage et dessert faisaient l’unanimité. Des devis ont été établis chez les traiteurs Leblanc, Gardan et Les Martinez. Ce dernier a été choisi ayant des suggestions de plats plus originales. Fabrice Lefeuvre voit pour le menu exact, nous partons sur une entrée simple du genre charcuterie ou crudités, ensuite, deux choix de plats : filet mignon ou paleron de bœuf ou poisson et un jambon au cidre ; pour les enfants ce sera escalope de dinde et pommes de terre sautées. Il reste à voir pour les desserts peut-être crème brûlée ou autre chose selon les propositions du traiteur. Ou si les prix sont trop élevés, il est possible qu’on prenne les desserts autre part. Le tarif passe à 15 € étant donné qu’on fait un repas complet, pour les enfants, on reste à 7 €.

On essaie de se renseigner si le traiteur accepte ou pas de préparer des repas à emporter.

En ce qui concerne les boissons, on reste sur les tarifs de l’an dernier à savoir : vin blanc et rosé à 8 € ; vin rouge à 9 € ; cidre à 5 € ; pétillant à 10 € ; bière pression ou canette à 2 € ; boissons coca, oasis etc à 2 € ; bouteille d’eau à 1 € ; bouteille d’eau gazeuse à 1,50 €.

Nous avons évoqué des sets de table à mettre pour les enfants afin de les occuper pendant la soirée. Des personnes se renseignent pour cela.

Nous allons refaire une tombola si chacun peut essayer de trouver des lots pour celle-ci. Nous verrons certainement pour mettre en lot une tablette, une grosse peluche. Deux repas aux Martinez vont être demandés.

Un plan de table sera réalisé pour la soirée, les personnes auront la possibilité de noter sur le coupon réponse avec quelles familles ils souhaitent manger.

Les feuilles pour le repas seront distribuées au retour des vacances de Noël dans la semaine du 4 au 8 janvier, Maud Metivier s’occupe de les préparer. Les parents devront donner leurs réponses pour le vendredi 26 février. Maud se charge également de faire la demande débit de boisson.

IV-Statuts de l’association

Les statuts de l’APE ne peuvent être validés qu’en Assemblée Générale, ainsi nous attendons septembre 2016 pour le changement de nom de l’APE et pour les autres modifications concernant ces statuts.

V-Noël des enfants 2016

Nous avons échangé sur le fait d’offrir un livre pour les enfants à Noël, il s’est avéré que cette année, le délai est trop court pour la commande ainsi nous reportons soit en juin 2016 pour la fin de l’année scolaire soit à Noël prochain, à rediscuter. Si nous commandons à l’association « Lire, c’est partir », Virginie Salmon s’est renseignée, cela nous coûterait environ 310 € pour tous les élèves maternelle et primaire. Tous les membres sont d’accord pour cette idée par contre à réfléchir si on le fait tous les ans ou pas, peut-être voir en fonction des projets et des financements demandés.

VI-Affichage panneaux et boîte aux lettres

La question a été soulevée si on pouvait afficher d’autres informations que celles de l’APE. Il est intéressant d’y mettre des informations sur la petite enfance, sur des sorties culturelles ou loisirs pour les parents tout en ne déviant pas des missions de l’APE.

La boîte aux lettres de l’APE peut être utilisée pour y mettre les idées des parents, les règlements pour les actions etc……..Virginie Salmon l’ouvre très régulièrement pour y récupérer les enveloppes et les mots.

VII-Questions diverses

Le blog est bien alimenté, 91 personnes l’ont visité depuis septembre, merci à Renaud Coulon de s’en occuper. Des petites animations sympas plaisent bien sur le site. A poursuivre…

Pour le don de Mme Thoury, cela se précise, il serait acheté un babyfoot extérieur pour les élèves du primaire, pour les élèves de la maternelle, du matériel de motricité (cerceaux, gros ballon etc……) a été évoqué, à redéfinir.

Prochaine réunion le mardi 26 janvier 2016 salle Patton

L’ordre du jour vous sera envoyé courant janvier.